Notionの使い方を触りながらカスタマイズしているところ。

【作画】Notionを使い始めた

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タスク管理画面のTimeline表示を重宝している。タスクのStatusとTimelineが切り替えられるAppを見たことがないけど、これはまじもんで素晴らしい。

SortをDateのAscendingにして、期日が近いタスクから上段に表示させている。あと、StatusがDone（完了済）のものを非表示にしてみた。

ちょっとした工夫だけど、どのタスクをいつまでに処理するべきかを整理していることがモチベーションを作る上で非常に大切。モチベーションに影響するドーパミンを上手く活用にするには、明確な目標と期日設定が重要とのことでした。

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これまでタスク管理には「GoogleKeep、Remember the milk、Toodle…etc」のアプリを使ってきました。ハマりにハマって以前には有料ツールに手を出したこともある。また、記録用にはEvernoteを使っていて、もう過去の情報が何処にあるか自分でも分かりません。

そんなこんなで情報管理アプリの「Notion」に出会ったわけですが、実際に使い始めて３日目しか経過していないけど、これは自分にピッタリの情報管理ツールだと既に確信しているところ。以下からOS別にダウンロード出来るし、クラウド上で編集も可能。日本語化されていないけど、今年中には実装される見込みとのこと。

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

A new tool that blends your everyday work apps into one. It

www.notion.so

そして、これまでの情報管理ツールの履歴を全部Notionにブチ込もうとしてます。

ブログに全部残してるからいいじゃんと思いきや、ブログやSNSを使用している人にこそNotionを使ってみて欲しい。

評価ポイント

Notionの最大の利点は、

と、思ってます。これらの機能の恩恵でオールインワンの情報管理システムを構築することができます。

情報を整頓して取り出しやすくする

手始めにブログに掲載した読書ページを作ってみて、テーブルには「本のタイトル、Writer、Date（掲載日時）、Review、blogURL」などを列表示させている。カスタマイズ可能で、おそらく無限にデータベースで付加情報を補足できて、網の目状に情報を記録できる。

Rinkerのショートコードを表示させておけば、ブログ編集時にサッとコードをコピペできるし、上図にはないけどRinkerのEditページも列の情報に含めている。いちいち、Rinkerの編集ページで検索する必要がなく、行きたいページにリンクからすぐ飛べる。情報を取り出しやすくするツールとして、NotionのデータベースのUIはかなり優れていると思います。

データベースの切り替え機能

データベースには切り替え機能があって、以下の6種類から選べる。

この中でタスク管理ツールにでは、BoardとTimeLineの２種類を使い分けている。

Board

ありがちなタスク管理画面だけど、シンプルで使いやすい

Timeline

先のタスク管理画面をタイムライン（ガントチャート表示）できる。このUIの切り替えがスムーズで使いやすい。

Relationの機能による履歴作成

Relationは別ページと情報をリンクできる機能。Yukaさんのyoutubeチャンネルで勉強しました。

私の場合はPageにRelationを貼って、タスク処理を実行した期日と紐付けて、アーカイブページへ飛ぶようにリンクしている。

例えば、先のブログ読書記事をまとめたページの、以下のピンク四角で囲った部分。

これが、Arichiveページでは以下のような表示になる。

他のブログ投稿記事や、それ以外のライフログも全部Arichiveページに突っ込んでしまう予定。

略してBTTと呼称するらしいが、神アプリです。Macのオペレーション最適化には必須のAppと存じます。

まだ使い倒していないのだけれど、覚えた機能だけ残しておく。

機能

機能①：ウインドウスナップ

ウインドウスナップを有効にすると、開いているウインドウをドラッグしながら任意の場所に動かすと、場所に応じて1/1、1/2、1/4のサイズにリサイズしてくれる。これがかなり便利。

機能②：App別のショートカットキー

Macでは、システム環境設定からキーボードでショートカットキーの割り当てができる。だけど、BTTの方が詳細に細かくショートカットキーの設定が出来る。先のウインドウリサイズの設定や、スクリーンショット、マウス操作、あらゆる機能をショートカットに割り振れる。そのような所までカスタマイズで使用できるようになったら、最強だと思うが、まだそこまで技量が到達できていない。

Automatorとの連携

Mac標準で付属しているRPAツール「Automator」と連携したい。PCの電源を入れた後、基本的に２画面（３分割）でGoogleChomeを立ち上げるようにしているので、これを1回のオペレーションに組み込みたい。

ということで、早速簡単に作ってみた。ブログ、GoogleKeep、Youtubeを開くコードを書いた。

また、BTTで「最後に保存したウインドウレイアウトを復元」をOption+command+Enterキーに割り当てた。

これで、Automatorで2画面（3分割）表示させた後、BTTのショートカットコマンドでウインドウレイアウトを構築する操作が簡単にできる。多分、本当はAutomatorにショートカットキーを組み込めば、アプリを立ち上げる時に自動的にウインドウもリサイズされると思うのだけど、なぜか出来なかった…。

また挑戦するべし。

Macに標準搭載されている「MissionControl」というAppですが、とりあえず最高です。というか、これまで知らなかったのが残念。

このアプリの凄いところは、仮想デスクトップを増やし、作業が出来るスペースを無限に増やせること。そして、アプリ毎に起動する仮想デスクトップの配置を固定できることです。これが思ったより、マジでやべえです。

ショートカットキー

F3キーでショートカット使用出来るはずですが、システム環境設定→キーボードから以下のようにF3のショートカットキーを設定すると便利。ついでに他の赤枠の部分もチェック入れておく。

仮想デスクトップを作る

登録したF3を押すと、MissionControlのAppが起動するはずですが、右上の＋マークを押すと仮想デスクトップの数を増やすことが出来ます。下の場合は、３つの仮想デスクトップを作っています。

またショートカットキー登録しておけば、「control＋数字」で瞬時にデスクトップを移動することも可能。「control+ → or ←」で移動することも出来ます。

アプリ毎に起動する仮想デスクトップを固定する

Dockからアプリを右クリックしてオプションから割り当て先のデスクトップを選択することが出来ます。筆者の場合、OBSをデスクトップ２に割り当てているのが下の画像です。

上記の操作をしておけば、OBSを開けばデスクトップ２で起動するようになります。ちなみにサブモニターで最大化で開くようにしているので、前回の保存場所をいじらなければ、今後同じ位置で起動するようになります。

また、Lightroomはデスクトップ３のメインモニターで開くように設定してます。写真の現像作業で使うため、大きな画面で作業する方が便利。その際も、前に開いていたAppが画面表示されずにデスクトップ表示されるので便利。

RPA（Robotic Process Automation /ロボティック・プロセス・オートメーション）を取り入れようと画策しております。RPAとはパソコン上での定型業務をAppに記録させ、自動化させるソフトウェアのことみたいです。本当に触りだけ勉強し始めている処なのですが、RPA使いこなせないとヤバイ気がしてきました。

日々の定型業務を自動処理してくれるデバイスがあれば、その時間を使って新しい知識や技術を取り入れられし、労力管理のリソースも確保できます。仕事のジャンル問わず、「作業自動化」は必須の技術のようですが、筆者は全くと言っていいほど、その理解が進んでおりません。少しずつ独学で勉強したいと思っている所存であります。

Automator

Macでデフォルトから入っている「Automator」というAppを手始めに使ってみる。新規作成をクリックすると、書類の種類を選択する画面になる。

この中で使用するのは「アプリケーション」だけで良い。アプリケーションに登録しておけば、Appをクリックするだけで事前に登録したオペレーションを実行してくれるようになる。

登録方法

簡単なオペレーションであれば、デフォルトで設定してあるアクションをドラッグ&ドロップで引っ張ってくれば良いみたい。ただ、デフォルトのオペレーションだけだと細かい入力操作ができない。

また、右上の記録ボタンを押せば、実際に自分がマウスでクリックしたり、キーボードで入力した情報を記録し、登録後に同じ処理を実行してくれる。ただ、複雑な操作だと記録してくれないみたい…。

なので、操作のカスタマイズを勉強中。

Apple Script

シェルスクリプトから、UNIXコマンドを実行することも出来るとのことだが、プログラミング言語がさっぱり分からぬ。なんかもっと簡単なのないかなーって探してたら、「Apple Script」なるスクリプト言語があるらしい。

Apple Script：https://help.apple.com/applescript/mac/10.9/#apscrpt1001

上記のURLでヘルプを読んでもなんのことだがさっぱりな訳だが、とりあえずサンプルで２つの操作が出来るようになった。AppleScriptのコードについて、今後学習したい。

Google Chromeを開く

Google Chromeを開くだけなので、アイコンをクリックするのと同じ労力。

QuicktimePlayerでPC画面収録をする

QuicktimePlayerを開いて、F14に画面収録をファンクションで割り当てている。アプリを起動する手間が１つ省けた。

【作画】Macでappにショートカットコマンドを割り当てる

Macでappにショートカットコマンドを割り当てる 最近知ったけど、Macでは既存のアプリケーションにキーボー…

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Youtube観ながら作業することが多いのですが、広告をブロックしたらとても快適になったのでここに報告します。

方法

①：Google Chromeで「Enhancer for Youtube」をダウンロードし、有効化する。
②：プレーヤーの項目で、「広告を自動的に削除する」にチェックを入れる。

で、完了します。
youtubeで4Kの解像度で出力可能なのがChromeだった。
拡張性も高いので、デフォルトのブラウザはChormeがオススメ。以上。