Notionのタスク管理画面のカスタマイズに少しずつ取り組んでいる。使い始めた２ヶ月前と比べると結構変わっている。

【作画】Notionを使い始めた

Notionを使い始めた これまでタスク管理には「GoogleKeep、Remember the milk、T…

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タスク管理画面

左上にポモドーロタイマーと、状況別にタスクを表示させているだけなのだが、ToDoとその作業方法のチェックリストが目の前にあることが自分には必須。

linked Databaseの活用

繰り返し実行するタスクには、テンプレートを活用するのが便利。

別ページで繰り返し実行するタスク一覧を作成しておく。

先のタスク一覧ページをタスク管理ページで呼び出す。

「/」からCreate linked databaseを選択する。

リストに表示されない場合は、Select a databaseで検索する。

表示方法

linked databaseを表示させると、データベースの左上に︎が表示される。

Filtersでカテゴリーを選択し、Sortで表示順番を整理する。

今年の２月辺りからNotionを使っているが、わりと継続できている。ポモドーロは作業のバックエンド的な使い方が出来て、タスク管理に適していると思う。オールインワンのNotionが最強。

いつも使っているタスク管理用のページのレイアウト。ググったり、Youtube見たりしながら自分用にカスタマイズしてみてる。

Lanchpadページ

左上にポモドーロタイマーを配置して、中央上に現在作業中のタスク、右上に消化するタスクの順番、中央から下にタスク状況を４分類（Doing、Done、Someday、Wating）をそれぞれ振り分けた。

完了済タスクをカレンダーに移行

テーブルで作った本日のタスク一覧を、カレンダーに表示させたい。

Doneのテーブルの上にテキストで日付を記入。日付の左に表示されたメニューボタンをクリックする。

Turn intoからPageを選択。インラインがページ化されるので、カレンダーへドラッグして挿入する。

もう本当に素晴らしいです、Notion。

筆者の場合、使い始めても「三日坊主」で辞めてしまうものがほとんどなのですが、逆に三日間使っただけで手放せない情報管理アプリになってしまいました。タスク管理とアーカイブ中毒を促進させる最強のツールだと実感しております。

ブログに掲載している映画記事をNotionでまとめてみました。データベースはGalleryが見やすいと思ったのですが、サムネイル表示に手間取ったので備忘録を残します。

Galleryのサムネイル表示をカスタマイズ

PropetiesにFiles&mediaを割り当てていて画像を挿入しているのですが、Galleryのデフォルトのデータベースでは、サムネイル表示が以下のようにきちんと表示されていません。

作業前

PropetiesでCard peviewをメディア（筆者の場合はCover）に割り当てます。

Fit imageをオンにすると、自動でサムネ画像をリサイズして全体表示してくれます。

作業後

データベースの切り替えも早いよ、今んとこ最高。

Notionの使い方を触りながらカスタマイズしているところ。

【作画】Notionを使い始めた

Notionを使い始めた これまでタスク管理には「GoogleKeep、Remember the milk、T…

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タスク管理画面のTimeline表示を重宝している。タスクのStatusとTimelineが切り替えられるAppを見たことがないけど、これはまじもんで素晴らしい。

SortをDateのAscendingにして、期日が近いタスクから上段に表示させている。あと、StatusがDone（完了済）のものを非表示にしてみた。

ちょっとした工夫だけど、どのタスクをいつまでに処理するべきかを整理していることがモチベーションを作る上で非常に大切。モチベーションに影響するドーパミンを上手く活用にするには、明確な目標と期日設定が重要とのことでした。

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これまでタスク管理には「GoogleKeep、Remember the milk、Toodle…etc」のアプリを使ってきました。ハマりにハマって以前には有料ツールに手を出したこともある。また、記録用にはEvernoteを使っていて、もう過去の情報が何処にあるか自分でも分かりません。

そんなこんなで情報管理アプリの「Notion」に出会ったわけですが、実際に使い始めて３日目しか経過していないけど、これは自分にピッタリの情報管理ツールだと既に確信しているところ。以下からOS別にダウンロード出来るし、クラウド上で編集も可能。日本語化されていないけど、今年中には実装される見込みとのこと。

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

A new tool that blends your everyday work apps into one. It

www.notion.so

そして、これまでの情報管理ツールの履歴を全部Notionにブチ込もうとしてます。

ブログに全部残してるからいいじゃんと思いきや、ブログやSNSを使用している人にこそNotionを使ってみて欲しい。

評価ポイント

Notionの最大の利点は、

と、思ってます。これらの機能の恩恵でオールインワンの情報管理システムを構築することができます。

情報を整頓して取り出しやすくする

手始めにブログに掲載した読書ページを作ってみて、テーブルには「本のタイトル、Writer、Date（掲載日時）、Review、blogURL」などを列表示させている。カスタマイズ可能で、おそらく無限にデータベースで付加情報を補足できて、網の目状に情報を記録できる。

Rinkerのショートコードを表示させておけば、ブログ編集時にサッとコードをコピペできるし、上図にはないけどRinkerのEditページも列の情報に含めている。いちいち、Rinkerの編集ページで検索する必要がなく、行きたいページにリンクからすぐ飛べる。情報を取り出しやすくするツールとして、NotionのデータベースのUIはかなり優れていると思います。

データベースの切り替え機能

データベースには切り替え機能があって、以下の6種類から選べる。

この中でタスク管理ツールにでは、BoardとTimeLineの２種類を使い分けている。

Board

ありがちなタスク管理画面だけど、シンプルで使いやすい

Timeline

先のタスク管理画面をタイムライン（ガントチャート表示）できる。このUIの切り替えがスムーズで使いやすい。

Relationの機能による履歴作成

Relationは別ページと情報をリンクできる機能。Yukaさんのyoutubeチャンネルで勉強しました。

私の場合はPageにRelationを貼って、タスク処理を実行した期日と紐付けて、アーカイブページへ飛ぶようにリンクしている。

例えば、先のブログ読書記事をまとめたページの、以下のピンク四角で囲った部分。

これが、Arichiveページでは以下のような表示になる。

他のブログ投稿記事や、それ以外のライフログも全部Arichiveページに突っ込んでしまう予定。