Notionの使い方を触りながらカスタマイズしているところ。

【作画】Notionを使い始めた

Notionを使い始めた これまでタスク管理には「GoogleKeep、Remember the milk、T…

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タスク管理画面のTimeline表示を重宝している。タスクのStatusとTimelineが切り替えられるAppを見たことがないけど、これはまじもんで素晴らしい。

SortをDateのAscendingにして、期日が近いタスクから上段に表示させている。あと、StatusがDone（完了済）のものを非表示にしてみた。

ちょっとした工夫だけど、どのタスクをいつまでに処理するべきかを整理していることがモチベーションを作る上で非常に大切。モチベーションに影響するドーパミンを上手く活用にするには、明確な目標と期日設定が重要とのことでした。

【読書】脳内麻薬　人間を支配する快楽物質ドーパミンの正体

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これまでタスク管理には「GoogleKeep、Remember the milk、Toodle…etc」のアプリを使ってきました。ハマりにハマって以前には有料ツールに手を出したこともある。また、記録用にはEvernoteを使っていて、もう過去の情報が何処にあるか自分でも分かりません。

そんなこんなで情報管理アプリの「Notion」に出会ったわけですが、実際に使い始めて３日目しか経過していないけど、これは自分にピッタリの情報管理ツールだと既に確信しているところ。以下からOS別にダウンロード出来るし、クラウド上で編集も可能。日本語化されていないけど、今年中には実装される見込みとのこと。

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

A new tool that blends your everyday work apps into one. It

www.notion.so

そして、これまでの情報管理ツールの履歴を全部Notionにブチ込もうとしてます。

ブログに全部残してるからいいじゃんと思いきや、ブログやSNSを使用している人にこそNotionを使ってみて欲しい。

評価ポイント

Notionの最大の利点は、

と、思ってます。これらの機能の恩恵でオールインワンの情報管理システムを構築することができます。

情報を整頓して取り出しやすくする

手始めにブログに掲載した読書ページを作ってみて、テーブルには「本のタイトル、Writer、Date（掲載日時）、Review、blogURL」などを列表示させている。カスタマイズ可能で、おそらく無限にデータベースで付加情報を補足できて、網の目状に情報を記録できる。

Rinkerのショートコードを表示させておけば、ブログ編集時にサッとコードをコピペできるし、上図にはないけどRinkerのEditページも列の情報に含めている。いちいち、Rinkerの編集ページで検索する必要がなく、行きたいページにリンクからすぐ飛べる。情報を取り出しやすくするツールとして、NotionのデータベースのUIはかなり優れていると思います。

データベースの切り替え機能

データベースには切り替え機能があって、以下の6種類から選べる。

この中でタスク管理ツールにでは、BoardとTimeLineの２種類を使い分けている。

Board

ありがちなタスク管理画面だけど、シンプルで使いやすい

Timeline

先のタスク管理画面をタイムライン（ガントチャート表示）できる。このUIの切り替えがスムーズで使いやすい。

Relationの機能による履歴作成

Relationは別ページと情報をリンクできる機能。Yukaさんのyoutubeチャンネルで勉強しました。

私の場合はPageにRelationを貼って、タスク処理を実行した期日と紐付けて、アーカイブページへ飛ぶようにリンクしている。

例えば、先のブログ読書記事をまとめたページの、以下のピンク四角で囲った部分。

これが、Arichiveページでは以下のような表示になる。

他のブログ投稿記事や、それ以外のライフログも全部Arichiveページに突っ込んでしまう予定。