これまでタスク管理には「GoogleKeep、Remember the milk、Toodle…etc」のアプリを使ってきました。ハマりにハマって以前には有料ツールに手を出したこともある。また、記録用にはEvernoteを使っていて、もう過去の情報が何処にあるか自分でも分かりません。

そんなこんなで情報管理アプリの「Notion」に出会ったわけですが、実際に使い始めて３日目しか経過していないけど、これは自分にピッタリの情報管理ツールだと既に確信しているところ。以下からOS別にダウンロード出来るし、クラウド上で編集も可能。日本語化されていないけど、今年中には実装される見込みとのこと。

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

A new tool that blends your everyday work apps into one. It

www.notion.so

そして、これまでの情報管理ツールの履歴を全部Notionにブチ込もうとしてます。

ブログに全部残してるからいいじゃんと思いきや、ブログやSNSを使用している人にこそNotionを使ってみて欲しい。

評価ポイント

Notionの最大の利点は、

と、思ってます。これらの機能の恩恵でオールインワンの情報管理システムを構築することができます。

情報を整頓して取り出しやすくする

手始めにブログに掲載した読書ページを作ってみて、テーブルには「本のタイトル、Writer、Date（掲載日時）、Review、blogURL」などを列表示させている。カスタマイズ可能で、おそらく無限にデータベースで付加情報を補足できて、網の目状に情報を記録できる。

Rinkerのショートコードを表示させておけば、ブログ編集時にサッとコードをコピペできるし、上図にはないけどRinkerのEditページも列の情報に含めている。いちいち、Rinkerの編集ページで検索する必要がなく、行きたいページにリンクからすぐ飛べる。情報を取り出しやすくするツールとして、NotionのデータベースのUIはかなり優れていると思います。

データベースの切り替え機能

データベースには切り替え機能があって、以下の6種類から選べる。

この中でタスク管理ツールにでは、BoardとTimeLineの２種類を使い分けている。

Board

ありがちなタスク管理画面だけど、シンプルで使いやすい

Timeline

先のタスク管理画面をタイムライン（ガントチャート表示）できる。このUIの切り替えがスムーズで使いやすい。

Relationの機能による履歴作成

Relationは別ページと情報をリンクできる機能。Yukaさんのyoutubeチャンネルで勉強しました。

私の場合はPageにRelationを貼って、タスク処理を実行した期日と紐付けて、アーカイブページへ飛ぶようにリンクしている。

例えば、先のブログ読書記事をまとめたページの、以下のピンク四角で囲った部分。

これが、Arichiveページでは以下のような表示になる。

他のブログ投稿記事や、それ以外のライフログも全部Arichiveページに突っ込んでしまう予定。

記事のデザインについて、先日から少しずつカスタマイズしているところ。

今回はリンクに関する部分を取りあげます。

内部リンク

内部リンクはwordpressの場合は簡単で、自分の過去記事のURLをコピーしてGutenbergの編集画面に貼り付ければ、カード形式のリンクを自動的に作成してくれる。

【作画】Logicool MX Master3：Logi Optionsでキーストロークをアサイン

お気に入りのマウス Logicool MX3 Master3マウスについて、取り上げます。 フラッグシップモデ…

tanomimasu.com

URLをコピーして貼り付けるだけなので、楽。気になるならデザインをカスタマイズするくらいで良いと思います。

外部リンク

wordpressで作ったページなら、外部リンクもURLを貼り付けるだけでブログカードを生成してくれるみたいです。

あれ？これってクラシックエディター使ってる時は出来なかったような…。wordpress以外のページもカード形式にならないか模索中。

別タブで開く設定

Eternal Linksというプラグイン使ってます。以下を参考にさせていただきました。導入方法は以下を参考にさせていただきました。

External Linksの使い方と設定方法｜nofollow以外にも重宝する自動生成が！｜Another Day Comes

WordPressのプラグイン「WP-External Links」の使い方と設定方法について解説します。WP-External LinksはSEO対策の一環となるプラグインで、最大のメリットがnofollowタ…

anotherdaycomes.com

ただ、今のところカード形式のリンクだと、外部リンクとして認識しないようです。現在、試行錯誤中。

商品リンク

商品リンクについては今でも悩んでいるのですが、Rinkerを使ってます。

デザインが良いので、気に入っています。

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PA-APIの制限

PA-APIの制限にかかっていて、商品リンクを自動生成してくれないです。しょうがないので、手打ちでリンク先を記入しているのですが、正直手間なのでどうしようか悩んでます。

手打ち入力の箇所

手打ちでのショートコード作成時には、以下を記入すればいいみたいです。

めんどくさいですが、PA-APIの制限が解除されるまで地道にリンクを続けるしかないかなと思ってます。

別タブで開くように設定

以下のページを参考にさせていただきました。

Rinker（リンカー）の商品リンクを別タブで開くようにカスタマイズ｜ワードプレス

今回は商品リンクプラグイン「Rinker」のPHPコードをカスタマイズしてリンク先を別タブで開くように設定してみたいと思います。

seed-of-joy.com